Lesetid: 3 Minutter
Moderne virksomheter har ikke bare som mål å være fleksible, men også smidige. Men hva er forskjellen og hvorfor er det viktig?
Et kjent sitat fra Einstein sier: «Intelligens kan måles i evnen til forandring». Dette er et konsept som er allment anerkjent av virksomheter i dag, i samtaler om fleksibilitet og smidighet. Men selv om disse to begrepene ofte brukes om hverandre, viser de til to veldig forskjellige kvaliteter ved en forretningsvirksomhet.
Smidighet er beskrevet som «evnen til å bevege seg raskt og enkelt», mens fleksibilitet refererer til «evnen til forandring». For langsiktig suksess bør virksomheter være klar for begge.
Nylige politiske begivenheter i Storbritannia, USA og andre viktige, globale markeder har vist at det sosiopolitiske miljøet blir mer og mer uforutsigbart. Det sier seg selv at begivenheter i viktige markeder har ringvirkninger på virksomheter rundt om i verden og har ført til at mange utarbeider beredskapsplaner som involverer betydelige endringer, som å flytte hovedkontorer eller viktige produksjonsanlegg.
Andre tar et langsiktig syn, og gjennomgår hele forretningsmodellen for å sørge for at de kan tåle både de gjeldende utfordringene og alle endringer som kan oppstå. Med andre ord har de ikke bare mål om å være en fleksibel virksomhet, men også en smidig virksomhet.
Så hva er fordelen med å ha en mer smidig tilnærming? Svaret er: nøyaktighet. Som gründere og bedriftsledere vet, kan det å vite når og hvordan man skal handle, være forskjellen mellom å lykkes eller mislykkes. Evnen til å lese markedet, lese rommet og å beregne det optimale tidspunktet for å lansere en merkevare, et produkt eller et forslag, er vesentlig for at en forretningsdrivende skal lykkes.
Fleksibilitet er like viktig som det er uunngåelig. Virksomheter vil endre og modifisere prosesser underveis, og det er ikke lurt å forsøke å unngå det. Og ved å ha en smidig virksomhet kan virksomheter sikre seg for fremtiden, fordi de utvikler en modell som er bygget for forandringer. Virksomheter som er basert på stive strukturer, prosesser og en fastlåst forståelse av verden, vil bruke dobbelt så lang tid på å reagere og tilpasse seg, tape tid og dermed havne langt bak konkurrentene.
I årene som kommer, er det ingen tvil om at virksomheter vil måtte tilpasse seg uforutsigbare og utfordrende endringer i samfunnet. Det internasjonale pengefondets rapport fra april viste til en svakere økonomisk aktivitet den måneden, på grunn av en rekke aktuelle faktorer som påvirker store økonomier. For å nevne et par: Kina står overfor økende regulering og handelskonflikter med USA, Europa må håndtere svak etterspørsel fra både forbrukere og virksomheter, og Japan har vært gjennom naturkatastrofer. I en stadig mer uforutsigbar verden virker det innlysende at virksomheter som ikke omfavner smidighet, kommer til å mislykkes. Men hvordan kan en statisk virksomhet bli en smidig virksomhet?
Noe som bidrar til større smidighet, er å gi medarbeiderne valget om hvordan og hvor de arbeider. Ifølge forskning utført av IWG, kan dette ikke bare redusere CapEx og OpEx forbundet med en fast kontorplass, men også gjøre at produkter og tjenester når markedet raskere, samt hjelpe virksomheter til å konsolidere porteføljer.
Fleksibelt arbeid hjelper også virksomheter å tiltrekke seg og bevare talenter, noe som ifølge Deloitte kan koste virksomheter opptil 1,5–2,0 ganger medarbeiderens årslønn. Denne forskningen viser også at smidige virksomheter er mer produktive – 85 % av virksomheter globalt mener at en mer fleksibel tilnærming har økt produktiviteten deres.
Det vil ikke komme som noen overraskelse at smidige ledere også fører til smidige virksomheter. Steve Jobs sa engang: «Noen ganger gjør man feil når man skaper noe nytt. Det beste er å innrømme det raskt, og så fokusere på å videreutvikle andre nyvinninger.» Historien om Steve Jobs’ egen suksess tyder på at utsagnet hans er sant. Takket være den nylige filmen om ham kjenner de fleste nå til Steve Jobs’ standhaftighet, men også hans besluttsomhet i å kontinuerlig tilpasse forretningsmodellen slik at Apple lyktes til slutt.
Leder du virksomheten mot større smidighet? Besøk Regus for å finne ut mer om hvordan fleksible arbeidsplasser kan hjelpe med dette.
