Lesetid: 3 Minutter
Fleksible arbeidsområder sparer selskaper tid og penger når katastrofen først rammer, sier Joe Sullivan, Head of Workplace Recovery i Regus
Ifølge WEF Global Risks Report fra 2019 er «ekstremværhendelser» den største risikoen vi står overfor som et internasjonalt samfunn, med naturkatastrofer, datasvindel og cyberangrep følgende like etter. Å forhindre det uforutsette er utenfor vår kontroll. Det vi imidlertid kan håndtere, er nivået av forberedelse når katastrofen først inntreffer.
I Regus snakker vi av erfaring. I september 2018 ble enkelte av sentrene våre i North Carolina, South Carolina og Virginia rammet av orkanen Florence. Mange av våre kollegaer, kunder og deres venner og familie ble direkte berørt av ødeleggelsene. Heldigvis sto Nord-Amerika-teamene våre klare til å gå inn og hjelpe til med å gjenopprette disse fasilitetene samtidig som de tok vare på kundene våre.
De økonomiske kostnadene ved katastrofer som dette kan være vanskelig å håndtere. Siden 2000 har naturkatastrofer kostet den globale økonomien mer enn 2,4 billioner dollar – over 150 milliarder dollar hvert år. Men det er ikke bare de store økonomiske konsekvenser som berører bedrifter. Det er også de hverdagslige. Et sprengt vannrør på kontoret høres kanskje ikke ut som en særlig stor trussel, men hvis det betyr at lokalene deres blir ubrukelige i en måned – har dere en reserveplan?
Den gode nyheten er at bedriftseiere begynner å implementere planer for katastrofegjenoppretting. I 2018 etterspurte rundt 2 000 selskaper Regus prisbelønte løsninger for katastrofegjenoppretting. Virksomhetene antar ikke lenger at de er helt beskyttet mot katastrofer, enten de er av miljømessig, politisk eller sosioøkonomisk art. De bruker mye tid og tankekraft på å begrense den potensielle innvirkningen på sine ansatte og på bunnlinjen.
En del av denne økte bevisstheten er et relativt nytt våpen i ledelsens arsenal: fleksible arbeidsområder. I en fersk Regus-studie sa 73 % av de spurte at fleksible arbeidsområder var uvurderlig under en virksomhetskrise. Å ha et separat, godt plassert kontor for hånden blir raskt den foretrukne kontinuitetsløsningen for mange selskaper.
Bare se på den britiske multinasjonale detaljhandelskjeden Marks & Spencer. Da fagforeningsprotester brøt ut i nærheten av selskapets støttekontorer i Kambodsja i 2018, iverksatte Regus M&S gjenopprettingsplan og flyttet personalet til sikre Regus-kontorer der relevant utstyr var satt opp og klart til bruk.
Eller det New Zealand-baserte selskapet Education Payroll, som trengte en gjenopprettingsplan som kunne garantere rettidig betaling av lærerlønninger verdt USD 4,4 milliarder selv midt i en krise. Regus stilte betjente kontorer til rådighet for dem innen 24 timer, til en tidel av kostnaden av tradisjonelle midlertidige arbeidsområder.
Som i disse tilfellene vil en og samme tilnærming aldri passe overalt. I stedet kan Regus løsninger legge til rette for en personlig tilpasset plan for katastrofegjenoppretting ved bruk av ett av det følgende som fundament.
Dere kan velge å ha et permanent, separat sted som hele tiden er tilgjengelig for å huse de 5 % mest sentrale ansatte og viktig forretningsinfrastruktur i krisetider. Alternativt finnes det et «klart på 1 dag»-alternativ, der Regus sørger for at 20 % av arbeidsstyrken deres kan flyttes til et alternativt arbeidsområde innen én virkedag. Eller dere kan velge Emergency Workspace For All, en spesialløsning der hele arbeidsstyrken deres får nye lokaler i et Regus-senter i løpet av to arbeidsdager.
Regus forstår at fasilitetene må være så nær deres vanlige arbeidssted som mulig for at en slik gjenopprettingsplan skal være vellykket, og også i tråd med budsjettet deres. Takket være vårt globale nettverk av 3 000 fleksible arbeidslokaler er sjansen stor for at vi har den rette løsningen klar til bruk.
Hendelser i verden blir stadig mer komplekse, og dette er grunnen til at bedrifter leter etter arbeidsområder som kan imøtekomme slike skiftende omstendigheter. Vi er stolte av at vår internasjonale rekkevidde og ekspertise garanterer at kundene våre og deres kunder kan komme i gang igjen med arbeidet så snart som mulig.
Finn ut hvordan dere lager deres egen kontinuitetsplan
