Tilbake til toppen

Spørsmål og svar om Kontor

1. Hva kjennetegner et forretningssenter hos Regus? På hvilken måte er det forskjellig fra et vanlig kontor?
2. Hva er vilkårene for et forretningssenter hos Regus?
3. Finnes det forretningssentre der jeg gjør forretninger?
4. Hva om kontoret mitt må endres?
5. På hvilken måte kan forretningssentrene hos Regus være til hjelp når jeg er ute og reiser?
6. Kan jeg selv velge hvordan kontoret skal se ut?
7. Trenger jeg å skaffe eget kontorutstyr?
8. Finnes det tilgjengelig personell ved forretningssentrene hos Regus?
9. Når kan jeg begynne i det nye kontorlokalet?
10. Hvordan vil bedriften være synlig i et forretningssenter hos Regus?

1. Hva kjennetegner et forretningssenter hos Regus? På hvilken måte er det forskjellig fra et vanlig kontor?

Forretningssentrene hos Regus ligger praktisk til, nær transportknutepunkt. Forretningssentre fra Regus kan tilby et komplett, profesjonelt kontormiljø for en fast månedspris. Regus tilbyr også profesjonelle resepsjonister, moderne telefon- og IT-tjenester, kjøkkenområder og Internettkafeer.

Hvis du har et vanlig kontor, må du håndtere det dyre og tidkrevende arbeidet med å etablere og vedlikeholde arbeidsplassen. Før du kan begynne å arbeide, må du

• betale for å endre kontorlokale
• skrive under på en leiekontrakt for en fastsatt periode
• skaffe kontormøbler
• samarbeide med flere tjenesteleverandører (telefon, Internett, vedlikehold)
• ansette kontorpersonell
• kjøpe eller leie kontorutstyr
• bygge eller konfigurere infrastruktur for tilkobling
• bruke tid, ressurser og penger

Med forretningssentre fra Regus er kontorlokalets løsninger bare en telefonsamtale eller et museklikk unna. Bare koble til PCen og begynn å jobbe – vi ordner resten.

2. Hva er vilkårene for et forretningssenter hos Regus?

Med et vanlig kontorlokale trenger du ofte en advokat som kan forhandle fram en komplisert leiekontrakt, før du kan leie eller lease kontoret. Det er ingenting som er enklere enn å leie kontorlokaler i et forretningssenter hos Regus, særlig hvis du sammenligner med vanlig kontorleie. Vi bruker en en-sides leieavtale, i stedet for en kontrakt på 20 sider. Vi gir deg kontrollen over varigheten av leieavtalen – fra tre måneder til fem år – slik at du har muligheten til å ekspandere når dine forretningsbehov endrer seg. Med vårt profesjonelle personale for lederKontor har du direkte tilgang til administrativ støtte og kontorutstyr uten å måtte ansette fast personale eller foreta en kapitalinvestering.

3. Finnes det forretningssentre der jeg gjør forretninger?

Regus Group har forretningssentre på 950 steder i 70 land, med nye steder hver måned. Med så mange Kontor i byer verden over er det store sjanser for at du finner lokaler også i området hvor du gjør forretninger. Du trenger ikke gjøre avanserte søk etter passende kontorlokaler – bare bruk vårt kontorsøk og velg i vei! Hvis du trenger flere adresser over hele verden, men bare ett kontor, bør du vurdere et virtuelt Regus-kontor.

4. Hva om kontorlokalet må endres?

Ikke noe problem. Siden hvert forretningssenter vanligvis har mellom 100 og 400 arbeidsstasjoner, er det enkelt å endre kontorlokalet. Med tradisjonell kontorleie er du bundet til en leiekontrakt, men ved et forretningssenter i Regus-nettverket kan du få større eller mindre plass etter behov. Du betaler bare for kontorarealene du trenger.

5. På hvilken måte kan forretningssentrene hos Regus være til hjelp når jeg er ute og reiser?

Som Regus-kunde har du tilgang til våre 950 forretningssentre. Gjennom Regus vil du ha førsteretten på møterom, videokonferanser og Internettkafeer. Forretningssentrene våre har erfarne, flerspråklige assistenter tilgjengelig som hjelper deg med kopi- og utskriftstjenester i tillegg til resepsjons- og portvakttjenester. Alle forretningssentrene har store likhetstrekk, slik at du vet hva du kan forvente deg ved alle Regus-Kontor.

6. Kan jeg selv velge hvordan kontoret skal se ut?

Forretningssentrene til Regus tilbyr forskjellige utforminger som er tilpasset dine behov. I forretningssentrene hos Regus slipper du de dyre oppstartskostnadene som gjelder for vanlig leie av Kontor. Velg mellom Kontor for én person, et stort lederkontor, et team-kontor eller en åpen løsning – alt er fullt møblert og utstyrt. Alle Regus-Kontor kan utstyres med våre avanserte IT- og telekomløsninger uten forsinkelser.

7. Trenger jeg å skaffe eget kontorutstyr?

Nei. Alle forretningssentrene til Regus er utstyrt med alt du trenger. Vi har moderne kontorutstyr, høyhastighets-Internett, resepsjonsområder med personale og toppmoderne Internettkafeer og kjøkkenområder. Det beste av alt er at du kan forvente de samme kvalitetstjenestene ved alle våre 950 forretningssentre verden over. Når du leaser eller leier kontorplass på den vanlige måten, må du utstyre hele kontoret for dine egne penger, og det kan ta flere uker eller måneder. Med forretningssentrene til Regus kan du begynne å jobbe med det samme.

8. Finnes det tilgjengelig personell ved forretningssentrene hos Regus?

I et forretningssenter hos Regus står personalet alltid klart til å ta seg av dine daglige administrasjonsplikter. De kan også være tilgjengelige etter behov under spesielle prosjekter. Du trenger ikke leie inn administrasjonspersonale utenfra som ved vanlig leie. Forretningssentrene våre leveres med høyhastighets-Internett og avansert telekommunikasjon.

9. Når kan jeg begynne i det nye kontorlokalet?

Prosessen med å leie kontorlokaler kan ta uker eller måneder. Forretningssentrene våre kan utformes etter dine spesifikasjoner, og de er klare på et blunk. Du kan skrive under på leieavtalen den ene dagen og begynne arbeidet i det nye kontoret den neste.

10. Hvordan vil bedriften være synlig i et forretningssenter hos Regus?

Hvis du ønsker å være synlig til stede, er et forretningssenter hos Regus det du trenger. Vi kan med glede tilby intern profilering i våre forretningssentre, slik at du kan bruke firmaets logo for kontoret. Vi tilbyr veggmonterte skilt og resepsjonsskilt, som bestilles og tilpasses. Det er bare å gi oss logoen, så ordner vi resten. I tillegg til alle fordelene med å arbeide i et forretningssenter hos Regus, vil kontoret ditt gi et helhetlig, selvstendig inntrykk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte ditt lokale forretningssenter.

Tilbake til toppen

Spørsmål og svar om møterom

1. Hvorfor bør du bestille et Regus-møterom?
2. Hvorfor bør du la oss stå for møterommene?
3. Hva slags møter holdes hos Regus?
4. Tilbyr Regus støtte for møterom?
5. Hva kan jeg forvente av et Regus-møterom?
6. Hva er inkludert i et Regus-møterom?
7. Er det mulighet for catering i møterommet?
8. Er andre fasiliteter for forretningssentre tilgjengelige i møterommet?
9. Kan andre få tak i meg under møtet?
10. Er møteromsprisene enkle å forstå?
11. Finnes det fordeler med å være en fast kunde av Regus-møterom?

1. Hvorfor bør du bestille et Regus-møterom?

Regus Group har 3 700 møterom som ligger praktisk til i førsteklasses kontorbygninger i nærheten av transportknutepunkt. Møterommet, styrerommet eller konferanserommet gir en profesjonell atmosfære og er utstyrt med høyhastighets-Internett og gratis telefonsamtaler lokalt. Vårt profesjonelle møteromspersonale har kunnskapen som gjør at de kan hjelpe deg med alt du trenger, fra presentasjonsforberedelser til teknisk hjelp. Kopieringsmaskiner, fargelaserutskrifter, faksimile- og innbindingstjenester er også tilgjengelig for møteromsklientene. Kort fortalt har vi alt som trengs for at møtet ditt skal bli vellykket.

2. Hvorfor bør du la oss stå for møterommene?

Regus-møterom er løsningen for billige, fleksible møteplasser. Vi dekker alle møteromsbehov – fra vanlige møterom til konferanserom og styreromsfunksjoner. Støttepersonale for Regus-møterom er tilgjengelig på forespørsel og tar seg av spesielle ønsker. Med et Regus-møterom får du en profesjonell arbeidsplass som gjør at møtene dine blir mer produktive.

3. Hva slags møter holdes hos Regus?

Et Regus-møterom er kostnadseffektivt og skreddersydd til å imøtekomme behovene dine. Vi har det du trenger, enten det er et vanlig møterom, et kursrom, et konferanserom eller et styrerom. Et Regus-møterom har fasiliteter som gratis telefonsamtaler og høyhastighets-Internett. Møteromspersonalet sørger for at møtene i et Regus-møterom foregår i et profesjonelt miljø, og det gjør at du kan ta fri fra bekymringer og mas som du ofte opplever på et travelt kontor eller et hotell.

4. Tilbyr Regus støtte for møterom?

Ja! Regus-møterommet betjenes av møteromspersonale som er spesielt opplært til å ta seg av viktige møter. Hvis du har behov for utstyr eller administrative forberedelser til møtet, har personalet verktøyene og kunnskapen til å hjelpe deg. Møteromspersonalet hos Regus er opplært til å hjelpe deg med alt du trenger, enten du har behov for et vanlig møterom, et kursrom, et konferanserom eller et intervjurom.

5. Hva kan jeg forvente av et Regus-møterom?

Med et et Regus-møterom kan du og gjestene dine fokusere på arbeidet. Og siden personalet vårt har ansvaret for møterommene, blir du ikke distrahert av noen utenfra. Deltakerne blir møtt av et profesjonelt team i de romslige resepsjonsområdene, og de blir vist til det tildelte møterommet. De forskjellige Regus-møterommene fås i ulike stiler, og de er blant annet utformet som kursrom, konferanserom, intervjurom og styrerom.

6. Hva er inkludert i et Regus-møterom?

Personalet ordner møterommet slik at du finner det slik du vil det skal se ut. Du kan velge mellom et vanlig møterom, et kursrom, et konferanserom eller et styrerom. I Regus-møterom har du tilgang til gratis arktavler og tusjtavler, gratis høyhastighets-Internett og gratis telefonsamtaler. TV/video tilbys også gratis. I tillegg har du tilgjengelig møteromspersonale som er eksperter på å skreddersy din presentasjon. Catering er inkludert i standard møteromspakker for en hel dag, og det fås også med halvdagsbestillinger på møterom.

7. Er det mulighet for catering i møterommet?

Ja, catering er inkludert i standard møteromspakker for en hel dag uansett om du velger et vanlig møterom, et konferanserom eller styrerom. Catering fås også med halvdagsbestillinger på møterom. Vi tar oss av bestilling og levering til møterommet, slik at du kan fokusere på møtet.

8. Er andre fasiliteter for forretningssentre tilgjengelige i møterommet?

Regus-forretningssentre har også områder med salonger og Internettkafeer i tillegg til en rekke forskjellige møterom, konferanserom og styrerom. Det er gratis selvbetjening av kaffe, te og vann til gjestene på møterommet. Som møteromsklient kan du også få tilgang til sekretærtjenestene til presentasjonsforberedelser i tillegg til kopi-, faks-, utskrifts- og innbindingstjenestene.

9. Kan andre få tak i meg under møtet?

Et Regus-møterom gjør at du kan fokusere. Hvis du venter en samtale, kan du gi resepsjonisten instrukser i forbindelse med dette. Resepsjonistene våre tar seg av beskjedene dine eller videresender samtaler slik du har bedt om, til møterommet, konferanserommet eller styrerommet. Dette betyr at du kan motta samtaler i møterommet eller vente med å svare til det passer bedre for deg.

10. Er møteromsprisene enkle å forstå?

Regus-møterom har vanlige priser med mulighet for valgfrie tilleggsfasiliteter. Møteromsprisene er både fleksible og enkle å forstå med priser for en hel eller en halv dag.

11. Finnes det fordeler ved å være en fast kunde av Regus-møterom?

Alle kan ha utbytte av et Regus-møterom. Spør etter spesielle rabatter for flere møteromsbestillinger. Hvis du er en fast kunde, kan du også dra nytte av prosessen møteromsbestilling for bedrifter.

Tilbake til toppen

Spørsmål og svar for Virtuelt kontor

1. Hva er et virtuelt kontor?
2. Har jeg tilgang til Kontor som virtuelt kontor-kunde hos Regus?
3. Vil et virtuelt kontor fra Regus fungere for hjemmebedriften min?
4. Vil et virtuelt kontor fra Regus fungere for en liten bedrift?
5. Vil et virtuelt kontor fra Regus fungere for en mellomstor eller stor bedrift?
6. Hvordan kan et virtuelt kontor bidra til at bedriften min vokser?
7. Hvordan fungerer viderekobling av samtaler for det virtuelle kontoret?
8. Hvordan behandles telefonbeskjeder i det virtuelle kontoret?
9. Hvordan fungerer videresending av post for det virtuelle kontoret?
10. Kan jeg benytte et vanlig kontor når jeg bruker et virtuelt kontor?
11. Inkluderer et virtuelt kontor fra Regus en løsning for å kunne møte kunder eller kollegaer?
12. Hvilke fasiliteter er tilgjengelige for kunden?
13. Hvordan styrer jeg kontoen for det virtuelle kontoret?

1. Hva er et virtuelt kontor?

Et virtuelt kontor fra Regus gir deg alle fordelene ved et fast kontor, uten at du behøver å være der. Virtuelt kontor tilbyr en meget bra forretningsadresse i flere av verdens beste forretningssentre fra New York til Tokyo. Profesjonelle operatører tilbyr direkte samtalebehandling med ditt forretningsnavn. Det virtuelle kontoret fra Regus er utstyrt med viderekobling av samtaler, slik at du aldri går glipp av en telefon. I tillegg har du 24-timers tilgang til telefonsvareren for det virtuelle kontoret fra Regus. Du behøver ikke å endre forretningsadressen selv om du utvider eller flytter. Og hvis du utvider driften til et nytt marked, har Regus helt sikkert et virtuelt kontorsted i nærheten.

Når du er ute og reiser, gir Regus-medlemskapet deg tilgang til sekretærtjenester, salonger og nettkafeer. Post som mottas på den virtuelle forretningsadressen, kan videresendes hvor som helst i verden med post eller faksimile, eller den kan oppbevares for henting. Med virtuelt kontor fra Regus er du alltid til stede, hvor som helst, og det koster deg bare et par dollar per dag.

2. Har jeg tilgang til Kontor som virtuelt kontor-kunde hos Regus?

Med virtuelt kontor fra Regus får du 16 timer delt kontorbruk hver måned.* Du kan deretter betale fra $ 15 per time for bruk av Kontor. Et virtuelt kontor fra Regus gir deg et eget telefonnummer med viderekobling av samtaler, samt tjenesten vår for videresending av post. Med 16 timers kontorbruk per måned får du tilgang til møblerte Kontor, høyhastighets-Internett, gratis lokale telefonsamtaler og sekretærstøtte i alle våre 950 forretningssentre verden over.

3. Vil et virtuelt kontor fra Regus fungere for hjemmebedriften min?

Hvis du ønsker en adresse i et sentralt forretningsstrøk, men samtidig vil ha fordelene ved et hjemmekontor, er et virtuelt kontor riktig for deg. Med et virtuelt kontor fra Regus får du fordelene ved å ha en førsteklasses forretningsadresse. Og med viderekobling av samtaler går du aldri glipp av en telefon, enten du er på hjemmekontoret eller på reise. Operatørene for det virtuelle kontoret svarer på innkommende samtaler med ditt forretningsnavn, og samtalene dine overføres av vårt telekomsystem til nummeret du ønsker. Operatøren din kan overføre samtalen til telefonsvareren hjemme eller til telefonsvareren for det virtuelle kontoret. Beskjeden kan også sendes via e-post. Med virtuelt kontor fra Regus behøver du ikke endre forretningsadressen din hvis du bestemmer deg for å utvide eller flytte. Med virtuelt kontor fra Regus får du to timers bruk av kontorlokaler per måned, og du får møterom og sekretærtjenester ved alle våre 950 Regus-forretningssentre verden rundt.

4. Vil et virtuelt kontor fra Regus fungere for en liten bedrift?

Et virtuelt kontor fra Regus gir en liten bedrift et større nærvær. Viderekobling av telefonsamtaler og videresending av post gjør at bedriften din kan være hvor som helst uten et fast kontor. En profesjonell operatør svarer på dine anrop med forretningsnavnet ditt. De innkommende samtalene til det virtuelle kontoret viderekobles til ønsket nummer. Det kan også legges igjen beskjeder som leveres etter dine instrukser. Når du vil teste ut nye markeder, kan du redusere kostnadene ved å bruke et virtuelt kontor fra Regus. 950 virtuelle kontorsteder fra Regus gjør flytting eller utviding enkelt, og du behøver aldri å endre forretningsadressen. Det virtuelle kontorproduktet fra Regus tilbyr to timers bruk av kontorlokaler per måned, samt møterom og sekretærtjenester.

5. Vil et virtuelt kontor fra Regus fungere for en mellomstor eller stor bedrift?

Med Virtuelt kontor kan du etablere et lokalt nærvær uten å måtte investere i mer eiendom. Du får en fast virtuell forretningsadresse, slik at du kan teste ut markedet uten å ta risikoen ved å lease kontorlokaler. Med viderekobling av samtaler kan anropene dine videresendes til ditt eksisterende telefonnettverk. Virtuelt kontor fra Regus gir garantert økt kundekontakt uten ekstra kostnader.

6. Hvordan kan et virtuelt kontor bidra til at bedriften min vokser?

Det er enkelt å teste ut nye markeder med et virtuelt kontor fra Regus – uten å måtte bruke mye penger. Gjennom avtalen for virtuelt kontor får du også prioritert tilgang til Regus-møterom når du har bruk for det. Hvis organisasjonen din har bruk for et vanlig kontor, kan du beholde forretningsadressen og telefonnumrene for det virtuelle kontoret når du oppgraderer til et vanlig kontor i det aktuelle forretningssenteret. Operatøren for det virtuelle kontoret tar seg av alle innkommende samtaler og beskjeder – du kan fokusere på å gjøre forretninger.

7. Hvordan fungerer viderekobling av samtaler for det virtuelle kontoret?

En Regus-operatør for det virtuelle kontoret svarer på telefoner med navnet på firmaet. Med utgangspunkt i dine instrukser viderekobler operatøren samtalene dine til et spesifisert nummer (en mobiltelefon når du er ute å reiser, en kontortelefon eller en privattelefon) hvor som helst i verden.

8. Hvordan behandles telefonbeskjeder i det virtuelle kontoret?

Hvis du ikke er tilgjengelig, vil operatøren overføre samtalene til telefonsvareren for det virtuelle kontoret eller en annen personlig telefonsvarer. Du kan til og med få alle beskjedene fra det virtuelle kontoret sendt direkte til deg via e-post. Med virtuelt kontor fra Regus går du aldri glipp av en beskjed.

9. Hvordan fungerer videresending av post for det virtuelle kontoret?

Ved hjelp av tjenesten for videresending av post, sendes eller fakses post fra den virtuelle adressen til angitt sted, eller oppbevares for henting.

10. Kan jeg benytte et vanlig kontor når jeg har virtuelt kontor?

Et virtuelt kontor fra Regus er den perfekte løsningen hvis du har behov for et kontor som alltid er tilgjengelig, men som du ikke bruker hver dag. Med virtuelt kontor fra Regus får du 16 timer delt kontorbruk hver måned.* Du kan gå inn, sette deg, koble til og begynne arbeidet i løpet av få minutter i et profesjonelt arbeidsmiljø, uansett når du har behov for det. Regus har 950 forretningssentre i 70 land – du får mye ut av medlemskapet. Du kan når som helst oppgradere til et heltidskontor og beholde forretningsadressen til ditt virtuelle kontor.

11. Inkluderer et virtuelt kontor fra Regus en løsning for å kunne møte kunder eller kollegaer?

I tillegg til at du har en forretningsadresse og en meldingstjeneste for ditt virtuelle kontor, får du tilgang til møteromsnettverket til Regus som en betal per gang-tjeneste. Denne tjenesten er suveren når du må arbeide ansikt til ansikt med andre mennesker. Regus-medlemskapet gir deg prioritert tilgang til alle våre 950 prestisjetunge forretningssentre i viktige forretningsmarkeder.

12. Hvilke fasiliteter er tilgjengelige for kunden?

Som kunde får du ubegrenset tilgang til et erfarent kontorpersonell. De ansatte kan ta seg av alle typer oppgaver – fra kopiering og innbinding til oversettelse av dokumenter. På våre hovedforretningsadresser har vi i tillegg flotte resepsjons-, avslapnings- og kjøkkenområder som står til din disposisjon. Kunder får også prioritert tilgang til møterom og opplæringsfasiliteter over hele verden. Med virtuelt kontor fra Regus får du 16 timer betjent kontorbruk hver måned.* Du kan også oppgradere til et heltidskontor og beholde forretningsadressen til ditt virtuelle kontor.

13. Hvordan styrer jeg kontoen for det virtuelle kontoret?

Du får egen kontostyring for det virtuelle kontoret, med ett kontaktpunkt for alle behov. Gjennom ett kontaktpunkt kan du endre preferanser og sette opp kontoinnstillinger og fakturering for det virtuelle kontoret. Med et virtuelt kontor fra Regus blir faktureringen enkel. Du mottar én regning i måneden – problemfritt uten skjulte kostnader.

* Kun tilgjengelig i USA, ved de fleste sentrene